Een kerstpakket bij de receptie ophalen? Dat was ooit. Met thuiswerkers, parttimers en collega's op de weg is de kans groot dat de helft van je team niet op kantoor is als het pakket klaarstaat. Een kerstcadeau door de brievenbus lost dat op: het ligt gewoon op de mat, ook als niemand thuis is. In dit blog lees je waar je op let, wat er wel en niet door de brievenbus past en hoe je het verstuurt naar een heel adressenbestand.
Waarom een kerstgeschenk door de brievenbus?
- Niemand hoeft thuis te blijven. Geen gemiste bezorging, geen briefje van de buren, geen pakket dat terug naar het depot gaat.
- Het bereikt iedereen. Thuiswerkers, buitendienst, collega's op een andere vestiging en relaties door het hele land.
- Het voelt persoonlijk. Een cadeau op je eigen deurmat, met je naam erop, komt anders binnen dan een doos bij de receptie.
- Het is overzichtelijk. Eén adressenbestand, één verzending, en je bent klaar.
Wat past er door de brievenbus?
Een brievenbuspakje bij PostNL mag maximaal 38 x 26,5 x 3,2 cm groot zijn en maximaal 2 kilo wegen. Die 3,2 centimeter is de lastigste maat: daar moet het geschenk én de verpakking in passen. Daarom zijn brievenbusgeschenken vaak plat en slim verpakt: een plak chocolade in plaats van een bol, een plat doosje met een inlay, of een zakje dat net in de hoogte past.
Op de pagina kerstcadeaus door de brievenbus staan alleen geschenken die binnen die maten blijven.
Ideeën voor een kerstcadeau door de brievenbus
- Chocolade met logo. Van kerstchocolade zoals kerstballen en een kerstboom, tot een chocoladekaart met je eigen ontwerp.
- Iets warms voor de winter. Een hot chocolate kit of thee in een plat doosje. Zie ook de wintergeschenken.
- Taart of cake door de brievenbus. Een kerststol of brownie die heel aankomt. Bekijk de taart en cake door de brievenbus.
- Iets met een woordgrap. Een geschenk met een knipoog blijft beter hangen dan het zoveelste setje.
Een voorbeeld uit de praktijk
Voor GISB Audiovisueel maakte ik een hot chocolate kit in brievenbusformaat, met vijf glazen buisjes en een inlaykaart met uitleg. Zo'n 300 kits gingen rechtstreeks naar de adressen van hun relaties. Lees de hele case: een warm kerstcadeau met een knipoog.
Zo regel je het: in vier stappen
- Kies je geschenk en aantal. Vertel me voor wie het is en wat je budget is. Ik denk mee of maak een voorstel.
- Keur de digitale proef goed. Je krijgt altijd eerst een proef van de verpakking of het kaartje. Pas na jouw akkoord gaat het in productie.
- Lever een adressenbestand aan. Een simpel Excel-bestand met naam en adres is genoeg. Ik maak alles verzendklaar. Wat het versturen kost, zie je bij de verzendtarieven.
- Ik verstuur het. Elk geschenk gaat rechtstreeks naar het juiste adres, met track & trace waar dat kan.
Een tip: veel brievenbusdoosjes worden gevouwen en gevuld door sociale werkplaatsen. Zo doet je kerstgeschenk ook nog iets goeds onderweg.
Wanneer moet je bestellen?
Kerst valt dit jaar op vrijdag 25 december. Wil je dat het geschenk vóór de laatste werkdag op de mat ligt, begin dan liefst in oktober of begin november. Vanaf eind november wordt het druk bij drukkers én bij de post. Lees ook wanneer je je kerstgeschenken het beste bestelt.
Liever een groter kerstpakket?
Past het niet door de brievenbus, dan kan het natuurlijk ook als pakket. Stel zelf een kerstpakket samen of bekijk alle kerstgeschenken. Twijfel je? Vraag het me gewoon, dan denk ik mee.
