Kort gezegd: zoek je een relatiegeschenk dat nog niet bestaat, dan heb je geen catalogus nodig maar een creatieve geschenkpartner. Dat is een partij die eerst vraagt wat je wilt bereiken, daarna meerdere ideeën bedenkt en die zelf laat maken, verpakken en bezorgen. De Geschenkbedenker in Alblasserdam werkt zo sinds 2021: vanaf 10 stuks, met vaste chocolatiers, chocolade op maat en sociale werkplaatsen, en gemiddeld binnen twee weken geleverd.
Vier soorten aanbieders van relatiegeschenken
Wie "relatiegeschenken op maat" zoekt, vindt grofweg vier soorten aanbieders. Ze zijn allemaal goed in iets anders. Het helpt om vooraf te weten welke je nodig hebt.
- Cataloguswebshops. Duizenden producten waar je logo op kan: pennen, mokken, tassen. Sterk in volume, snelheid en prijs. Jij kiest het product, zij drukken.
- Pakketspecialisten. Kant-en-klare kerst-, zomer- of wellnesspakketten, soms met je logo op de doos. Handig als het thema al vastligt.
- Personalisatieplatforms. Een cadeau per ontvanger met naam, foto of persoonlijke tekst. Sterk bij kleine aantallen en persoonlijke momenten.
- Creatieve geschenkpartners. Beginnen niet bij een product, maar bij jouw verhaal. Ze bedenken een concept, ontwikkelen het en laten het maken. Dit is wat je zoekt als het geschenk moet verrassen.
De eerste drie zijn prima als je al weet wat je wilt. Weet je vooral wat je wilt bereiken, maar nog niet welk geschenk daarbij hoort? Dan heb je een creatieve geschenkpartner nodig.
Waar herken je een echt creatieve geschenkpartner aan?
Bijna iedereen noemt zichzelf creatief. Deze zeven vragen laten zien of het ook klopt.
1. Kunnen ze cases laten zien die nergens anders te koop zijn?
Vraag niet om een productfolder, maar om voorbeelden van geschenken die speciaal voor één klant zijn bedacht. Kijk of je per case snapt wat de vraag was, wat het idee werd en waarom het bij die klant paste.
2. Stellen ze eerst vragen, of sturen ze meteen een prijslijst?
Een goede partner wil weten wat de aanleiding is, wie het geschenk krijgt, wanneer het wordt uitgedeeld en of er een slogan, kleur of vorm in je huisstijl zit waar iets mee kan. Wie direct een offerte voor pennen stuurt, denkt niet mee.
3. Krijg je meerdere ideeën?
Eén voorstel is een gok. Twee of drie richtingen laten zien dat er echt over je vraag is nagedacht, en geven jou iets te kiezen.
4. Kunnen ze het ook echt laten maken?
Een idee is pas iets waard als het binnen je budget en planning te produceren is. Vraag of ze vaste producenten en verpakkingsleveranciers hebben, en of je eerst een digitale proef of een proefexemplaar krijgt.
5. Werken ze met kleine oplages?
Echt maatwerk hoeft niet bij duizenden stuks te beginnen. Voor een team, een jubileum of een klantenevent heb je vaak 50 tot 500 stuks nodig. Vraag naar de minimale afname per type product.
6. Hoe zit het met lokaal inkopen en social return?
Wordt er samengewerkt met lokale makers? Wordt er ingepakt bij een sociale werkplaats? En kunnen ze dat ook laten zien? Steeds meer organisaties vinden dit belangrijk, en voor aanbestedingen soms zelfs verplicht.
7. Regelen ze de levering tot aan de ontvanger?
Een creatief geschenk dat drie weken bij de receptie staat, mist zijn doel. Vraag of ze per vestiging of los naar thuisadressen kunnen versturen, ook door de brievenbus.
Wat kan er binnen jouw budget?
Creatief hoeft niet duur te zijn. Het verschil zit vaak in de vorm, de boodschap en de verpakking, niet in de prijs. Een paar richtlijnen, gebaseerd op producten uit de webshop van De Geschenkbedenker (prijzen per stuk, excl. btw):
- Tot € 10: bijvoorbeeld chocolade blokjes in lego-stijl in een eigen bedrukte verpakking, vanaf € 5,50, of chocolade bouwstenen in een plat bedrukt blik vanaf € 8,57 bij grotere aantallen.
- € 10 tot € 25: ruimte voor een eigen verpakking met een concept eromheen, zoals een bedrukt blik met een terugblik op jullie geschiedenis, een chocoladefiguur in de vorm van jouw product of een samengesteld pakket met een eigen kaartje.
- Vanaf € 25: denk aan een volledig eigen product, een luxe pakket met een blijvend onderdeel zoals een gegraveerde borrelplank, of een geschenk met meerdere lagen.
Bij maatwerk komen er soms eenmalige kosten bij, bijvoorbeeld voor een vorm op maat of een drukvorm. Een goede partner zegt dat vooraf.
Zo pakt De Geschenkbedenker het aan
De Geschenkbedenker is een creatieve geschenkpartner uit Alblasserdam. Eigenaar Pim van Griethuijsen werkt sinds 2013 in de relatiegeschenkenbranche en is je vaste aanspreekpunt, van eerste idee tot levering.
- Eerst vragen, dan bedenken. Aanleiding, ontvangers, uitdeelmoment, budget en huisstijl. Daarna volgt een digitale presentatie met meerdere ideeën.
- Sterk in food. Vaste chocolatiers, onder wie een meervoudig prijswinnaar, en chocolade die helemaal op maat wordt gemaakt. Zo ontstonden chocolade spruiten voor een groenteteler, chocolade steeksleutels voor een autobedrijf en chocolade bouwstenen in bedrijfskleuren.
- Ook buiten chocolade. Een eigen hot sauce voor een beursgeschenk, een grabbelton in de vorm van een verfblik, een tapas set met gegraveerde borrelplank als ''even iets anders voor Sinterklaas''.
- Vanaf 10 stuks. De minimale afname hangt af van het product, maar kleine oplages zijn de norm, niet de uitzondering.
- Gemiddeld twee weken. Bij uitgebreide vraagstukken soms langer. Is de tijd krap, dan wordt er binnen die tijd gezocht naar wat wél kan. Een keer lukte het zelfs in een week, met een tussenversie.
- Altijd eerst een proef. Een digitale proef ter goedkeuring en waar mogelijk een proefexemplaar.
- Sociaal en lokaal. Samenstellen en inpakken gebeurt waar het kan bij sociale werkplaatsen zoals Gemiva, ASVZ en REAKT in Zuid-Holland.
- Levering tot de deur. Naar één adres, per vestiging of los naar elk thuisadres in Nederland en België, ook door de brievenbus. Als het moet, met de eigen bus.
Benieuwd hoe dat er in de praktijk uitziet? Lees relatiegeschenken die nog niet bestonden, bekijk de eetbare relatiegeschenken op maat of blader door de klantcases.
Zo vraag je een creatief relatiegeschenk aan
Hoe beter je briefing, hoe beter het idee. Neem dit mee in je aanvraag:
- De aanleiding: jubileum, lancering, beurs, feestdag, bedankje.
- De ontvangers: klanten, medewerkers, vrijwilligers, bezoekers. En hoeveel.
- Het moment: wanneer en hoe het wordt gegeven. Op een stoel, per post, bij de uitgang van een feest.
- Het budget per stuk en of verzending daarbinnen moet vallen.
- Wat de ontvanger moet voelen: verwondering, trots, een glimlach, nieuwsgierigheid.
- Wat je liever niet wilt: geen alcohol, geen plastic, geen chocolade in juli.
Hoe meer je vertelt, hoe beter het idee wordt. Vertel niet wat je wilt geven, maar wat je wilt bereiken. Dan blijft er ruimte voor een idee waar je zelf niet op was gekomen.
Veelgestelde vragen
Wat is een creatieve geschenkpartner?
Een creatieve geschenkpartner is een aanbieder van relatiegeschenken die niet vanuit een catalogus werkt, maar een geschenk bedenkt rond jouw aanleiding, merk en ontvangers, en dat ook laat produceren en leveren.
Kan ik een volledig nieuw relatiegeschenk laten ontwikkelen voor minder dan € 25 per stuk?
Ja, dat kan vaak, zeker in food. Chocolade in een vorm op maat of een eigen verpakking met een concept is vaak betaalbaarder dan je denkt.
Wat is de minimale oplage voor een relatiegeschenk op maat?
Bij De Geschenkbedenker vaak vanaf 10 stuks. Voor chocolade in een vorm op maat of een speciale verpakking ligt de minimale afname hoger.
Hoe lang duurt het om een creatief relatiegeschenk te laten maken?
Gemiddeld twee weken. Bij uitgebreide of moeilijke vraagstukken soms langer. Geef je een vaste datum door, dan wordt binnen die levertijd gezocht naar het beste idee.
Kan een relatiegeschenk bijdragen aan social return?
Ja. De Geschenkbedenker laat geschenken waar mogelijk samenstellen en inpakken bij sociale werkplaatsen zoals Gemiva, ASVZ en REAKT. Een betaald SROI-keurmerk heeft De Geschenkbedenker bewust niet. Waarom geld uitgeven aan een keurmerk voor iets waar je in de praktijk al aan voldoet? Heb je voor een aanvraag toch een officieel certificaat nodig? Dan gaan we in gesprek met een van de partijen waarmee we werken, zodat de afhandeling en facturatie via hen kunnen verlopen. Daar doen we niet moeilijk over.
Waar zit De Geschenkbedenker?
In Alblasserdam, in de Drechtsteden (Zuid-Holland). De Geschenkbedenker levert in heel Nederland en België, aan één adres of per ontvanger.
Vertel wat je wilt bereiken
Zoek je een relatiegeschenk dat nog niet bestaat? Vertel je aanleiding, aantal en budget op de maatwerkpagina of neem contact op. Je krijgt meerdere ideeën terug. Want voor ieder idee hebben wij er twee.
