Privacy. Dataveiligheid. AVG. Datalekken. Allemaal belangrijk, maar eerlijk is eerlijk: het zijn niet per se woorden waar je spontaan trek van krijgt.

Tot je er snoepsleutels van maakt.

Voor Data Protection Day ontwikkelde ik voor de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland een creatieve interne activatie om privacybewustzijn binnen de organisatie tastbaar te maken. Geen lange beleidsmail, geen droge PowerPoint, maar een zakje kleurrijke snoepsleutels met een boodschap die direct bleef hangen:

“Word jij de sleutel tot ons privacysucces?”

De uitdaging: privacybewustzijn concreet maken

Hoe maak je een onderwerp als privacy en dataveiligheid bespreekbaar op de werkvloer?

Voor Data Protection Day zocht RVO een laagdrempelige manier om medewerkers bewust te maken van hun eigen rol in informatiebeveiliging. Want veilige data begint natuurlijk bij systemen, protocollen en IT-afdelingen. Maar uiteindelijk zit er meestal ook gewoon een mens achter het toetsenbord.

Na eerdere succesvolle security awareness acties, waaronder een opvallende phishingcampagne met chocolade visjes, mocht ik opnieuw meedenken over een activatie die medewerkers écht zou raken.

De opdracht: bedenk iets positiefs, tastbaars en memorabels rondom privacy awareness. Oftewel: iets wat niet meteen in de digitale prullenbak verdwijnt.

Het concept: jij bent de sleutel tot privacy

Het idee was eigenlijk zo helder als een goed wachtwoord lang zou moeten zijn: medewerkers zijn zelf de sleutel tot privacybescherming.

Daarom ontwikkelden we een transparant zakje met kleurrijke snoepsleutels, voorzien van een persoonlijk topkaartje in de huisstijl van RVO.

Op het kaartje stond de boodschap:

“Word jij de sleutel tot ons privacysucces?”

Een simpele zin, maar precies raak. De sleutel staat symbool voor verantwoordelijkheid, toegang, zorgvuldigheid en bewust omgaan met gegevens. En doordat de boodschap verpakt werd als vrolijke giveaway, voelde het niet als een waarschuwing, maar als een uitnodiging om mee te doen.

De uitvoering van de Data Protection Day actie

Voor deze interne privacycampagne maakten we een compacte, opvallende giveaway die makkelijk uit te delen was tijdens Data Protection Day.

• Transparante verpakking met kleurrijke snoepsleutels
• Topkaartje op maat in de huisstijl van RVO
• Creatieve boodschap rondom privacy en dataveiligheid
• Inzetbaar als interne activatie op kantoor
• Laagdrempelige gespreksstarter over security awareness

De snoepsleutels zorgden letterlijk voor kleur op de werkvloer. Medewerkers namen het zakje mee naar hun bureau, waardoor de boodschap langer zichtbaar bleef dan een intranetbericht of interne nieuwsbrief.

En dat is precies waar een goed bedacht relatiegeschenk of interne giveaway zijn werk doet: niet schreeuwen, maar blijven hangen.

Waarom deze privacy awareness campagne werkt

1. Tastbare communicatie blijft beter hangen

Een e-mail over privacy is belangrijk, maar vaak ook vluchtig. Een fysiek product blijft liggen, wordt opgepakt, bekeken en besproken. Daardoor krijgt de boodschap meer contactmomenten.

2. Positieve framing in plaats van angstcommunicatie

Bij security awareness wordt snel gedacht aan waarschuwingen, risico’s en wat er allemaal mis kan gaan. Deze actie draaide het om: jij speelt een positieve sleutelrol.

3. De vorm versterkt de boodschap

Snoepsleutels bij een privacycampagne. Dat hoef je eigenlijk niet drie keer uit te leggen. De link is direct duidelijk, en juist daardoor blijft het idee goed hangen.

Het resultaat: een serieuze boodschap met een glimlach

De Data Protection Day actie zorgde voor zichtbaarheid, herkenning en gesprekken over privacy en dataveiligheid binnen de organisatie.

Geen belerend vingertje, maar een vrolijke reminder: privacy is niet alleen iets van beleid of IT. Iedereen heeft de sleutel in handen.

Of in dit geval: in een zakje.

Ook een creatieve security awareness campagne ontwikkelen?

Wil je privacy, informatiebeveiliging, phishing of AVG op een originele manier onder de aandacht brengen binnen jouw organisatie?

Dan denk ik graag met je mee over een concept dat past bij jouw boodschap, merk en medewerkers. Van bedrukt snoep tot een complete brievenbuscampagne: voor ieder idee heb ik er twee.

Bekijk ook mijn andere klantcases of neem contact op voor een creatief voorstel.